Regulamin wydarzenia Roadshow – Aktywni Charytatywni

Regulamin Wydarzeń „Roadshow – Aktywni Charytatywni” z dnia 12.05.2026r.

§ 1
Postanowienia Ogólne

  1. Organizator – Fundacja Na Rowerze, al. Grunwaldzka 5, 80-236 Gdańsk, KRS 0000872307, NIP: 9571129045.
  2. Wydarzenie – zorganizowany grupowy przejazd kolarski pod nazwą „Roadshow”.
  3. Uczestnik – osoba zapisana na liście obecności, biorąca udział w Wydarzeniu.
  4. Regulamin – niniejszy dokument określający zasady, zakres i warunki uczestnictwa w Wydarzeniu.
  5. Trener – osoba reprezentująca Organizatora podczas trwania Wydarzenia, wyznaczona przez Organizatora do prowadzenia grupy rowerzystów i odpowiedzialna za utrzymywanie porządku podczas trwania Wydarzenia oraz za zadbanie o bezpieczeństwo Uczestników.
  6. Strona Internetowa – strona dostępna w sieci Internet pod adresem: https://fundacjanarowerze.pl
  7. Prędkość przelotowa – prędkość wyrażona w km/h określająca szybkość z jaką poruszają się rowerzyści w danej grupie na prostym, równym odcinku drogi. Nie jest to „prędkość średnia” całego przejazdu.
  8. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian postanowień niniejszego Regulaminu w dowolnym momencie.
  9. Regulamin opublikowany jest na Stronie Internetowej.

§ 2
Warunki Uczestnictwa

  1. Zgłoszenie Uczestnika w Wydarzeniu jest dobrowolne, lecz niezbędne w celu uczestnictwa w Wydarzeniu.
  2. Uczestnik zapisując się i przystępując do Wydarzenia akceptuje postanowienia niniejszego Regulaminu.
  3. W Wydarzeniu mogą uczestniczyć:
    1. młodzież od 16 roku życia pod opieką opiekuna prawnego lub za pisemną zgodą opiekuna prawnego,
    2. osoby pełnoletnie.
  4. Uczestnik przystępując do Wydarzenia oświadcza, że:
    1. nie jest pod wpływem alkoholu ani innych środków psychoaktywnych,
    2. nie ciąży na nim sądowy zakaz prowadzenia pojazdów,
    3. ma ukończone 18 lat, a w przypadku osób od 16 roku życia – posiada zgodę opiekuna prawnego,
    4. stan jego zdrowia jest dobry i umożliwia mu udział w planowanym Wydarzeniu,
    5. nie są mu znane jakiekolwiek przeciwskazania (w tym zdrowotne) do udziału w Wydarzeniu.
  5. Uczestnik bierze udział w Wydarzeniu na sprawnym technicznie rowerze zorganizowanym we własnym zakresie.
  6. Organizator nie zapewnia rowerów Uczestnikom. Dopuszczony jest dowolny typ roweru zgodny z definicją art. 2 ust. 47 ustawy Prawo o ruchu drogowym.

§ 3
Obowiązki i odpowiedzialność Uczestników

  1. Uczestnik przystępuje do Wydarzenia na własną odpowiedzialność.
  2. Organizator zaleca aby Uczestnik posiadał indywidualne ubezpieczenie Odpowiedzialności Cywilnej od zdarzeń losowych, jednakże nie jest to wymóg.
  3. Od uczestników nie jest pobierana opłata z tytułu uczestnictwa w Wydarzeniu.
  4. Podczas Wydarzenia Uczestnik zobowiązuje się do:
    1. Przestrzegania warunków niniejszego Regulaminu.
    2. Przestrzegania przepisów powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności Ustawy Prawo o ruchu drogowym.
    3. Wykonywania poleceń Organizatora oraz Trenera.
    4. Przestrzegania harmonogramu Wydarzenia.
    5. Okazywania szacunku i kultury wobec innych uczestników oraz Organizatora i Trenera.
    6. Korzystania z oświetlenia rowerowego przez cały czas trwania Wydarzenia.
    7. Używania kasku sztywnego.
    8. Korzystania z roweru nie wyposażonego w przystawkę czasową, tzw. „lemondkę”.
  5. Podczas Wydarzenia obowiązuje zasada przestrzegania powszechnie przyjętych zasad współżycia społecznego, zasad dobrego wychowania i szacunku w stosunku do innych osób. Zasady dotyczą również przejawów agresywnego zachowania i używania słów powszechnie uważanych za wulgarne i obraźliwe.
  6. Organizator lub Trener może przerwać Wydarzenie w trakcie jego trwania lub wyprosić Uczestnika w sytuacji gdy nie przestrzega on postanowień niniejszego regulaminu.

§ 4
Zapisy i organizacja Wydarzenia

  1. Wydarzenie organizowane jest:
    1. W dniu 13.06.2026 w Płocku pod adresem: Energa Informatyka i Technologie Sp. z o.o. 
Al. Marsz. J. Piłsudskiego 41
, 09-407 Płock.
    2. W dniu 14.06.2026 w Ostrołęce pod adresem: ENERGA Elektrownie Ostrołęka S.A. 
ul. Elektryczna 5
, 07-401 Ostrołęka.
  2. Na Wydarzenie obowiązują zapisy poprzez formularze Google:
  3. Wydarzenie odbywa się w warunkach otwartego ruchu drogowego na drogach publicznych bez asysty policji po trasie zaplanowanej przez Organizatora.
  4. Na Wydarzenie obowiązuje limit miejsc: 42 osoby łącznie na każde miasto oraz maksymalnie 14 Uczestników w każdej podgrupie.
  5. Organizator ma prawo dowolnie przesunąć Uczestników pomiędzy podgrupami z zastrzeżeniem, że jedna podgrupa może liczyć łącznie 15 osób (wliczając w to jednego Trenera).
  6. Kolejność rejestracji odbywa się na zasadzie „kto pierwszy – ten lepszy”. W przypadku wyczerpania liczby miejsc Organizator utworzy listę rezerwową.
  7. Organizatorowi przysługuje prawo do wykreślenia Uczestnika z Wydarzenia.
  8. Warunkiem dokonania rejestracji jest podanie przez Uczestnika następujących danych:
    1. Imię i Nazwisko,
    2. Prawidłowy adres email,
    3. Numer telefonu,
    4. Wybór preferowanej grupy szybkościowej (tempo),
    5. Oświadczenie zapoznania się z regulaminem,
    6. Zgoda RODO,
    7. Zgoda na wykorzystanie wizerunku
    8. Oświadczenie o informacji dotyczącej rejestracji pokonanych kilometrów w aplikacji projektu Aktywni Charytatywni w ramach Wydarzenia
  9. Rejestrację uznaje się za skuteczną dopiero w momencie wysłania potwierdzenia drogą elektroniczną (email) przez Organizatora. Potwierdzenie zostanie wysłane najpóźniej wciągu 7 dni przed Wydarzeniem.
  10. Wydarzenie odbywa się niezależnie od warunków pogodowych za wyjątkiem warunków zagrażających bezpieczeństwu Uczestników, w tym gwałtownych burz, silnego wiatru, ulewy, gradobicia.
  11. W przypadku warunków pogodowych zagrażających bezpieczeństwu Uczestników, Organizator poinformuje Uczestników z możliwie jak największym wyprzedzeniem o odwołaniu Wydarzenia poprzez:
    1. Wysłanie wiadomości SMS (jeśli Uczestnik w formularzu rejestracji podał numer telefonu), lub
    2. Wysłanie wiadomości e-mail informując o anulowaniu Wydarzenia.
  12. Wydarzenie odbywa się według następujących zasad:
    1. Zabronione jest wyprzedzanie Trenera prowadzącego grupę (bez jego wcześniejszego wyraźnego polecenia).
    2. Zakładana średnia prędkość całego przejazdu wynosi minimum 24 km/h i jest dostosowane do możliwości grupy z uwzględnieniem najsłabszego fizycznie uczestnika, a także z uwzględnieniem warunków drogowych.
    3. Uczestnicy pokonują zaplanowaną trasę w zwartej grupie, chyba że w trakcie Wydarzenia Trener podejmie inną decyzję.
  13. Organizator zapewnia 3 grupy szybkościowe:
    • grupa 25 km/h – Prędkość Przelotowa 25 km/h (+/- 2 km/h) – tempo rekreacyjne/turystyczne.
    • grupa 27 km/h – Prędkość Przelotowa 27 km/h (+/- 2 km/h) – tempo średniozaawansowane.
    • grupa 30 km/h – Prędkość Przelotowa 30 km/h (+/- 2 km/h) – tempo sportowe.
  14. Organizator zastrzega sobie prawo do dowolnej modyfikacji grup szybkościowych w zakresie ich prędkości przelotowej oraz ilości grup.
  15. Każdy Uczestnik Wydarzenia otrzyma jeden pakiet pamiątkowy (jedna czapeczka kolarska oraz 14-dniowy dostęp do pakietu ALUMINIUM na platformie Kurs Na Rower). Świadczenie to jest jednorazowe w ramach XIII edycji projektu Aktywni Charytatywni; Uczestnikowi, który otrzymał już powyższy pakiet w ramach innego wydarzenia Fundacji (np. Bezpieczny Kolarski Czwartek lub inny termin Roadshow), nie przysługuje prawo do otrzymania kolejnego zestawu.

§ 5
Przetwarzanie danych osobowych

  1. Definicje:
    1. Administrator danych osobowych Uczestnika w rozumieniu RODO: Fundacja Na Rowerze ([email protected]).
    2. RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
    3. Strona Internetowa – serwis dostępny pod adresem https://fundacjanarowerze.pl/, fanpage na Facebooku oraz profile społecznościowe na Instagramie pod adresami:
      1. https://www.facebook.com/fundacjanarowerze
      2. https://www.instagram.com/fundacjanarowerze
  2. Uczestnik może przekazywać swoje dane osobowe Administratorowi za pomocą formularza dostępnego na Stronie Internetowej, a także takich rozwiązań jak Messenger, Direct Message, fanpage, SMS, itp.
  3. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Uczestnika jest dobrowolna, konkretna, świadoma i jednoznaczna zgoda Uczestnika wyrażona za pomocą odpowiedniego formularza na Stronie internetowej. Dane osobowe mogą być przetwarzane także w przypadkach, w których Administrator jest upoważniony do przetwarzania danych osobowych na podstawie przepisów prawa lub w celu realizacji zawartej pomiędzy stronami umowy, a także na podstawie prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Administratora, a w szczególności:
    1. Formularz rezerwacji: Podanie danych osobowych przez Uczestnika jest dobrowolne, ale niezbędne, by Uczestnik otrzymał potwierdzenie rezerwacji terminu Wydarzenia na który się zapisał oraz w uzasadnionych przypadkach by Uczestnik otrzymał informację o anulowaniu Wydarzenia. Przetwarzanie danych w tym celu odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Administratora (Art.6 ust.1 lit. f RODO). Dane te będą przetwarzane do czasu zakończenia Wydarzenia oraz przez 2 lata od zakończenia Wydarzenia w danym roku.
  4. Administrator może powierzyć dane osobowe innym podmiotom, z pomocą których realizuje wskazane w poprzednich punktach cele (np. firmom dostarczającym usługę hostingu, firmie księgowej, firmie dostarczającej system do rezerwacji).
  5. Dane osobowe Użytkownika nie będą przekazywane do odbiorców z państw trzecich ani organizacji międzynarodowych, które nie zapewniają odpowiedniego stopnia ochrony. Odpowiedni stopień ochrony musi być potwierdzony odpowiednią decyzją Komisji Europejskiej lub innym wiążącym instrumentem prawnym.
  6. Administrator gwarantuje poufność wszelkich przekazanych mu danych osobowych.
  7. Dane osobowe są gromadzone z należytą starannością i odpowiednio chronione przed dostępem przez osoby do tego nieupoważnione, a ich przetwarzanie odbywa się zgodnie oraz na warunkach określonych szczegółowo w:
    1. Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
    2. Ustawie z dnia 18 lipca 2002 o świadczenie usług drogą elektroniczną.
    3. Ustawie z dnia 10 maja 2018 o ochronie danych osobowych.
  8. Uczestnikowi przysługują prawa związane z przetwarzaniem jego danych osobowych, w tym:
    1. prawo dostępu do danych,
    2. prawo do poprawienia danych,
    3. prawo do ograniczenia przetwarzania danych,
    4. prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
    5. prawo do usunięcia danych (tzw. prawo do bycia zapomnianym),
    6. prawo do przenoszenia danych,
    7. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez Administratora.
  9. Uczestnik ma prawo do cofnięcia swojej zgody w każdej chwili, jeśli Uczestnik uprzednio wyraził taką zgodę.
  10. W celu realizacji swoich praw Uczestnik powinien skierować odpowiednie żądanie na adres: [email protected].
  11. Na potrzeby realizacji Wydarzenia Organizator przetwarza następujące dane osobowe Uczestnika:
    1. Imię i Nazwisko,
    2. Numer telefonu,
    3. Adres email.
  12. Organizator ma prawo do przetwarzania danych osobowych Uczestnika dla potrzeb niezbędnych do realizacji Wydarzenia.

§ 6
Rozpowszechnianie wizerunku

  1. Wydarzenie ma charakter dokumentowany. Biorąc udział w spotkaniu, Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że jego wizerunek może zostać utrwalony na materiałach foto/video. Jest to warunek konieczny uczestnictwa ze względu na promocyjny charakter wydarzenia.
  2. Uczestnik udziela Organizatorowi nieodpłatnego, nieograniczonego czasowo i terytorialnie prawa do wielokrotnego wykorzystywania wizerunku utrwalonego podczas Wydarzenia. Uprawnienie to obejmuje w szczególności utrwalanie, obróbkę (w tym techniki cyfrowe i łączenie z innymi obrazami), powielanie oraz rozpowszechnianie materiałów w mediach społecznościowych, na stronach internetowych oraz w materiałach ofertowych Organizatora.
  3. Organizator jest uprawniony do udzielania sublicencji lub dalszego przekazywania uprawnień do wykorzystania wizerunku Uczestnika na rzecz Partnerów Wydarzenia (w tym podmiotów wspierających realizację celów CSR Organizatora) w celu ich publikacji w kanałach komunikacji tych Partnerów (np. social media, strony www, raporty z działalności).
  4. Uczestnik zrzeka się prawa do każdorazowego zatwierdzania materiałów przed ich publikacją przez Organizatora lub jego Partnerów, a także zrzeka się wszelkich roszczeń finansowych z tego tytułu.

§ 7
Відповідальність

  1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody związane z uszkodzeniem lub kradzieżą wyposażenia i sprzętu używanego przez Uczestnika w czasie trwania Wydarzenia.
  2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne następstwa nieszczęśliwych wypadków powstałe u Uczestników Wydarzenia i osób trzecich w związku braniem udziału w Wydarzeniu.

§ 8
Postanowienia końcowe

  1. Regulamin wchodzi w życie z chwilą jego opublikowania.
  2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, Ustawy Prawo o ruchu drogowym oraz Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
  3. Wszelkie spory rozstrzygane będą przed sądem właściwym dla siedziby Organizatora.